Zu outsourcen oder nicht zu outsourcen?
Als Firmeninhaber oder C-Level-Manager haben Sie sich wahrscheinlich mehr als einmal gefragt: Sollen wir einige unserer Aktivitäten outsourcen?
Dies ist eine der grundlegenden Fragen für jedes Unternehmen, da es einen großen Einfluss auf seine Strategie und Kultur hat. Lassen Sie uns also das Thema Outsourcing näher betrachten und versuchen, objektiv Vor- und Nachteile zu erfassen.
Vorteile:
1) Kosten senken
Jedes Unternehmen muss profitabel sein, um auf dem Markt bestehen zu können. Kosten massiv senken können - bis zu 70%! - ist ein großer Wettbewerbsvorteil und ein Argument für Outsourcing.
2) Schneller sein als die Konkurrenz
In einer Vielzahl von Branchen ist der Wettbewerb hart. Eine schnellere Time-to-Market kann in den meisten Fällen entscheidend sein, um die Konkurrenz zu übertreffen.
3) On/Offboarding-, Trainings- & Arbeitsplatzkosten vermeiden
Ihr Team zu erweitern ist eine großartige Sache, aber es verursacht einige unvermeidliche Kosten für Onboarding und Training. Für jeden neuen Mitarbeiter muss ein Arbeitsplatz geschaffen werden. Hardware und Software müssen gekauft werden. Wenn Sie einen Mitarbeiter verlieren, müssen Sie auch die Offboarding-Kosten einkalkulieren.
4) Zeit und Ressourcen für Rekrutierung sparen
Ein weiterer Aspekt der Erweiterung Ihres Teams ist der lange und kostspielige Prozess der Rekrutierung. Es dauert nicht nur lange - im Durchschnitt 3 bis 4 Monate -, sondern bindet auch einige Ihrer Ressourcen und verursacht dadurch nicht nur externe Kosten für das Headhunting, sondern auch interne Kosten.
5) Schnellere Produktinnovation
Gerade in etablierten Unternehmen, die 20 Jahre oder älter sind, neigen die Mitarbeiter dazu, sich an ihre alten Werkzeuge und Routineaufgaben zu halten. Sie sind nicht bereit, ihre Komfortzone zu verlassen, neue Technologien zu erlernen und zu innovieren. Outsourcing ist ein hervorragendes Instrument zur Förderung Ihrer Produktinnovation, da Outsourcingunternehmen gezwungen sind, mit allen modernen, allgemein anerkannten, aber auch hochmodernen Technologien Schritt zu halten.
6) Hochmodernes Know-how nutzen
Auch wenn Ihre Mitarbeiter daran interessiert sind, neue Technologien zu erlernen, braucht dieser Prozess wertvolle Zeit und im schlimmsten Fall können Sie diese kostspieligen geschulten Mitarbeiter und das Know-how verlieren.
7) Skalierung nach Bedarf
Manchmal braucht man nur etwas mehr Personal, um sein Projekt pünktlich abzuschließen. Externe Teams sind ein hervorragendes Mittel, um bei Bedarf zu skalieren. Das Projekt ist abgeschlossen und Sie benötigen keine zusätzlichen Arbeitskräfte und wollen Ihr Team verkleinern? Kein Problem mit dem Outsourcing-Anbieter!
8) Risiken minimieren
Alle oben genannten Argumente zielen tatsächlich auf eines ab: die Risiken zu minimieren, nicht profitabel oder wettbewerbsfähig zu sein.
Ein in der EU ansässiger Outsourcing-Partner wie Laniteo gibt Ihnen Rechtssicherheit und mindert damit das Risiko einer suboptimalen Zusammenarbeit mit dem Outsourcing-Partner.
Nachteile:
1) Kosten für die Suche nach dem richtigen Outsourcing-Partner
Seien wir ehrlich: Die Suche nach dem richtigen Outsourcing-Partner wird Sie sicherlich etwas Zeit und Geld kosten, aber diese Kosten sind moderat, da nur ein oder zwei Managementmitglieder beteiligt sind.
2) Verunsicherung der Mitarbeiter wecken
Normalerweise ist der erste Gedanke, der einem Mitarbeiter in den Sinn kommt, wenn er eine Managemententscheidung zum Outsourcing hört, die Sorge, seinen eigenen Arbeitsplatz zu verlieren. Daher hat das Management eine sehr wichtige Aufgabe, seinen Mitarbeitern klar zu kommunizieren, dass ihre Arbeitsplätze nicht gefährdet sind und dass Outsourcing eine Gelegenheit für alle ist, ihre Fähigkeiten zu verbessern und etwas Neues zu lernen.
3) Kulturkonflikt
Die unabsichtliche Festlegung von Doppelstandards für eigene und externe Mitarbeiter ist eine häufige Falle, in die sich einige Mitglieder des Managements begeben. Um eine bestmögliche Zusammenarbeit zwischen internen und externen Mitarbeitern zu gewährleisten, müssen die gleichen Standards angewendet werden.
4) Das Know-how nicht besitzen und Abhängigkeit vom Outsourcing-Partner
Einige negative Aspekte des Outsourcings können einfach durch geeignete Managementmaßnahmen überwunden werden. Dies ist ein schönes Beispiel für einen solchen Fall. Wenn unsere Kunden über ein eigenes Softwareentwicklungsteam verfügen, raten wir ihnen immer dringend, ihr Team eng mit unserem zu integrieren und sicherzustellen, dass zumindest einige der Mitarbeiter neues Know-how aus unserem Team übernommen haben und das Softwareprodukt auch noch lange nach Beendigung unserer Projektarbeit warten können. Auch dieses Risiko ist in Ihrer eigenen Organisation vorhanden. Ihre Mitarbeiter können Ihr Unternehmen verlassen und damit das Know-how und die Produkterfahrung "exportieren".
Wie wählt man den richtigen Outsourcing-Partner aus?
In der heutigen globalen und vernetzten Welt finden Sie Outsourcing-Anbieter auf der ganzen Welt, so dass die Auswahl riesig ist. Vor der Entscheidung müssen einige wichtige Kriterien berücksichtigt werden, wie der Standort des Anbieters, der implizit Zeitzone, Kommunikationskultur, Bildungsstand, Rechtssicherheit und Preis definiert. Achten Sie auf die billigsten Dienstleistungen, da sie bedeuten, dass das Outsourcingunternehmen wahrscheinlich nicht in die kontinuierliche Verbesserung seiner Mitarbeiter und ihrer Arbeitsbedingungen investiert. Nur gut bezahlte Fachleute, die unter hervorragenden Arbeitsbedingungen arbeiten, sind mit ihrer Arbeit zufrieden und können Ihnen den maximalen Mehrwert bieten.
Kurzfassung:
Es ist schwierig, alle Projektanforderungen termingerecht zu erfüllen. Die Kosten unter Kontrolle zu halten, ist noch schwieriger. Sie müssen immer versuchen, den besten Mehrwert für das gegebene Budget zu erzielen, aber denken Sie daran, dass die Kultur Ihres Unternehmens immer mit Ihren Entscheidungen im Einklang steht.
Mit Outsourcing können Sie :
- bis zu 70% Kosten sparen
- eine schnellere Time-to-Market zu erreichen
- On/Offboarding-, Trainings- & Arbeitsplatzkosten vermeiden
- Zeit und Ressourcen für Rekrutierung sparen
- Ihre Produkt-Innovation steigern
- hochmodernes Know-how nutzen
- nach Bedarf skalieren
- Risiken minimieren
Wenn Sie weitere Fragen haben oder einfach nur Hilfe bei der Analyse benötigen, um Ihre Entscheidung zu treffen, kontaktieren Sie uns bitte. Wir bieten Ihnen eine kostenlose Beratung an.
